Khi tạo một quy trình làm việc mới, trước tiên bạn cần phải cấu hình các tùy chọn của quy trình đó.
✏️ Nếu bạn muốn chỉnh sửa workflow hiện có, hãy chọn Workflow trên mục Feed > nhấp vào Action> Thay đổi tùy chọn dòng công việc ( Change workflow preferences )
Tùy chọn quy trình làm việc được chia thành ba nhóm (tab): Cài đặt, Tiêu đề và Quyền truy cập.
– Cài đặt
Tại đây bạn có thể cấu hình:
- Tên quy trình làm việc ( Workflow name )
- Mô tả quy trình làm việc ( Workflow description ) – tại đây bạn có thể cung cấp thêm thông tin về quy trình làm việc
- Sắp xếp ( Sort )– nhỏ hơn là giá trị “sắp xếp”, cao hơn là workflow trong danh sách các workflow có sẵn
- Hình ảnh ( Image ) – hình ảnh này sẽ được hiển thị bên cạnh tên workflow trong danh sách workflow có sẵn.
- Tiêu đề:
Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa chú thích cho các mục và các phần của quy trình làm việc. Ví dụ: nếu Workflow được sử dụng để phê duyệt tài liệu, bạn có thể thay đổi Thêm Element thành Thêm tài liệu.
- Truy cập
Trong tab Access , bạn có thể định cấu hình quyền truy cập vào dòng công việc cho nhóm, người dùng hoặc phòng ban.
Ảnh
- Hành động
Nếu bạn đang chỉnh sửa quy trình làm việc hiện có, bạn có thể click vào Hành động ở góc trên cùng bên phải.
Ngoài ra, bạn có thể:
- Xóa quy trình làm việc
- Sao chép workflow- cùng một workflow sẽ được thêm vào danh sách workflow in activity stream nhưng sẽ có thêm một bản (sao chép) .
- Định cấu hình các trường dòng công việc ( configure workflow fields )
