+ Thông tin khác:
Hành động yêu cầu thông tin bổ sung từ người dùng. Thông tin này là cần thiết để hoàn thành quy trình làm việc.
Tham số hành động
Nhân viên cung cấp thông tin bổ sung – danh sách nhân viên cần cung cấp thông tin bổ sung. Nếu bạn thêm một số nhân viên vào danh sách, hành động sẽ hoàn tất khi bất kỳ nhân viên nào trong số họ cung cấp thông tin cần thiết.
Tên nhiệm vụ – tên của nhiệm vụ mà một nhân viên sẽ nhận được.
Mô tả nhiệm vụ – thông tin bổ sung về nhiệm vụ.
Nhãn nút bài tập – dấu hiệu sẽ được hiển thị trên nút bài tập.
Hiển thị trường nhập nhận xét – bật tùy chọn này để cho phép nhân viên để lại nhận xét về nhiệm vụ.
Nhận xét là bắt buộc – bật tùy chọn này để yêu cầu trường nhận xét.
Nhãn trường nhập nhận xét – tiêu đề của trường nhận xét.
Đặt thông báo trạng thái – bật tùy chọn này để theo dõi trạng thái của bài tập.
Văn bản trạng thái – trạng thái này sẽ được hiển thị trong lịch sử.
Chờ thông tin cho – hành động sẽ tự động hoàn thành sau khi hết thời gian quy định.
Chỉ hiển thị mô tả nhiệm vụ cho những người có trách nhiệm – bật tùy chọn này để ẩn mô tả nhiệm vụ khỏi mọi người trừ những người có trách nhiệm.
Ủy quyền cho – người mà công việc có thể được ủy quyền.
Quản trị viên có thể ủy quyền các nhiệm vụ ngay cả khi nó không được phép.
Lĩnh vực
Ở đây, bạn cần xác định thông tin bổ sung mà bạn muốn yêu cầu từ một nhân viên.
+ Phê duyệt phần tử:
Hành động này bắt đầu quá trình phê duyệt phần tử. Sau đó, bạn có thể định cấu hình các hành động cho cả hai trường hợp: nếu phần tử được chấp thuận hoặc nếu phần tử không được chấp thuận.
Quy trình làm việc bị tạm dừng cho đến khi hoàn thành hành động “Yếu tố phê duyệt”.
Tham số hành động
Phê duyệt cử tri – chọn người dùng cần phê duyệt phần tử.
Loại phê duyệt – cách phần tử được phê duyệt:
- Tất cả Người – phần tử cần được tất cả người dùng chấp thuận.
- Bất kỳ người nào – yếu tố cần được bất kỳ người nào chấp thuận.
- Bỏ phiếu – phần tử sẽ được chấp thuận bằng cách bỏ phiếu.
Đối với loại phê duyệt này, có tùy chọn Chờ phản hồi từ tất cả người tham gia . Nếu bạn chọn không , hành động sẽ được hoàn thành tự động sau khi đạt được tỷ lệ phần trăm tối thiểu người dùng tham gia được yêu cầu để chấp nhận.
Tên bài tập – tên bài tập mà người dùng sẽ nhận được.
Mô tả nhiệm vụ – thông tin bổ sung về nhiệm vụ.
Đặt Thông báo Trạng thái – bật tùy chọn này để theo dõi trạng thái của nhiệm vụ.
Văn bản trạng thái – trạng thái này sẽ được hiển thị trong lịch sử.
Văn bản nút Chấp nhận và Văn bản nút Từ chối – văn bản sẽ được hiển thị trên các nút chấp nhận / từ chối.
Hiển thị trường nhập nhận xét – bật tùy chọn này để cho phép nhân viên để lại nhận xét về nhiệm vụ.
Nhận xét là bắt buộc – bật tùy chọn này để yêu cầu trường nhận xét.
Nhãn trường nhập nhận xét – tiêu đề của trường nhận xét.
Giới hạn thời gian – nếu một phần tử không được chấp thuận hoặc bị từ chối trước khi khoảng thời gian này hết hạn, phần tử đó sẽ tự động bị từ chối.
Chỉ hiển thị mô tả nhiệm vụ cho những người có trách nhiệm – bật tùy chọn này để ẩn mô tả nhiệm vụ khỏi mọi người trừ những người có trách nhiệm.
Ủy quyền cho – người mà công việc có thể được ủy quyền.
Quản trị viên có thể ủy quyền các nhiệm vụ ngay cả khi nó không được phép.
+ Đọc phần tử
Hành động này cho phép người dùng đọc phần tử và đăng nhận xét.
Tham số hành động
Người đánh giá – danh sách người dùng cần đánh giá phần tử.
Tên bài tập – tên bài tập mà người dùng sẽ nhận được.
Mô tả nhiệm vụ – thông tin bổ sung về nhiệm vụ.
Yêu cầu đọc bởi – chỉ định xem phần tử phải được xem xét bởi tất cả người dùng hoặc bởi bất kỳ người dùng nào.
Đặt Thông báo Trạng thái – bật tùy chọn này để theo dõi trạng thái của nhiệm vụ.
Văn bản trạng thái – trạng thái này sẽ được hiển thị trong lịch sử.
Nhãn nút bài tập – văn bản sẽ được hiển thị trên nút bài tập.
Hiển thị trường nhập nhận xét – bật tùy chọn này để cho phép nhân viên để lại nhận xét về nhiệm vụ.
Nhận xét là bắt buộc – bật tùy chọn này để yêu cầu trường nhận xét.
Nhãn trường nhập nhận xét – tiêu đề của trường nhận xét.
Giới hạn thời gian – quá trình kiểm tra phần tử sẽ tự động kết thúc khi hết thời gian.
Chỉ hiển thị mô tả nhiệm vụ cho những người có trách nhiệm – bật tùy chọn này để ẩn mô tả nhiệm vụ khỏi mọi người trừ những người có trách nhiệm.
Ủy quyền cho – người mà công việc có thể được ủy quyền.
Quản trị viên có thể ủy quyền các nhiệm vụ ngay cả khi nó không được phép.
+ Yêu cầu thêm thông tin (có thể bị từ chối)
Hành động yêu cầu thông tin bổ sung từ người dùng. Sự khác biệt chính so với hành động Thông tin bổ sung là người dùng có thể từ chối yêu cầu.
Tham số hành động
Được cung cấp bởi nhân viên – danh sách nhân viên cần cung cấp thông tin bổ sung. Nếu bạn thêm một số nhân viên vào danh sách, hành động sẽ hoàn tất khi bất kỳ nhân viên nào trong số họ cung cấp thông tin cần thiết.
Tên nhiệm vụ – tên của nhiệm vụ mà một nhân viên sẽ nhận được.
Mô tả nhiệm vụ – thông tin bổ sung về nhiệm vụ.
Tiêu đề nút nhiệm vụ – dấu hiệu sẽ được hiển thị trên nút nhiệm vụ.
Văn bản cho nút “Từ chối” trong tác vụ – dấu hiệu sẽ được hiển thị trên nút “từ chối”.
Có thể bị từ chối bởi:
- Tất cả nhân viên – yêu cầu phải bị từ chối bởi tất cả nhân viên.
- Bất kỳ nhân viên nào – hành động ngừng yêu cầu thông tin bổ sung nếu bất kỳ nhân viên nào từ chối yêu cầu.
Hiển thị trường nhập nhận xét – bật tùy chọn này để cho phép nhân viên để lại nhận xét về nhiệm vụ.
Nhận xét là bắt buộc – bật tùy chọn này để yêu cầu trường nhận xét.
Nhãn trường nhập nhận xét – tiêu đề của trường nhận xét.
Đặt thông báo trạng thái – bật tùy chọn này để theo dõi trạng thái của bài tập.
Văn bản trạng thái – trạng thái này sẽ được hiển thị trong lịch sử.
Chờ thông tin cho – hành động sẽ tự động hoàn thành sau khi hết thời gian quy định.
Hạn chế quyền truy cập – bật tùy chọn này để ẩn mô tả nhiệm vụ khỏi mọi người, trừ những người có trách nhiệm.
Ủy quyền cho – người mà công việc có thể được ủy quyền.
Quản trị viên có thể ủy quyền các nhiệm vụ ngay cả khi nó không được phép.
Lĩnh vực
Ở đây, bạn cần nêu rõ những thông tin bổ sung mà bạn muốn yêu cầu từ một nhân viên.
