Trình mô hình trực quan là một công cụ được bao gồm trong Trình thiết kế quy trình doanh nghiệp. Nó cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các mẫu cho các quy trình kinh doanh.
Khởi động Trình mô hình trực quan
Để khởi động Visual Modeler, hãy sử dụng một nút hoặc một liên kết có tiêu đề Quy trình doanh nghiệp trong ngữ cảnh của tài liệu mà bạn muốn sử dụng quy trình doanh nghiệp.
Ví dụ: sử dụng nút sau với Danh sách chung:
Bố cục Trình mô hình trực quan
Trình mô hình trực quan có các khu vực chức năng sau:
Thanh công cụ ngữ cảnh (1)
Vùng khởi tạo mẫu (2)
Thanh tác vụ (3)
Các nút chung (4)
Thanh công cụ ngữ cảnh
Thanh công cụ chứa các lệnh điều khiển mẫu:
- Tham số mẫu: mở biểu mẫu cài đặt quy trình doanh nghiệp để thiết lập các thuộc tính quy trình doanh nghiệp và các thông số chạy;
- Mẫu: mở danh sách tất cả các mẫu quy trình kinh doanh có sẵn;
- Tạo Mẫu: mở một menu bật lên trong đó bạn có thể chọn loại quy trình kinh doanh mới:
- Quy trình kinh doanh theo hướng nhà nước( State-Driven Business Process) : tạo ra một quy trình kinh doanh liên tục mà dòng chảy của nó phụ thuộc vào trạng thái hoàn thành của từng quy trình con;
- Quy trình doanh nghiệp tuần tự ( Sequential Business Process ) : tạo ra một quy trình doanh nghiệp đơn giản để thiết lập tài liệu về lộ trình xử lý.
- Xuất: lưu mẫu quy trình kinh doanh hiện tại vào tệp .bpt;
- Nhập: tải mẫu quy trình kinh doanh từ tệp .bpt. Mẫu đã nhập sẽ thay thế mẫu hiện tại.
Khu vực tạo mẫu
Khu vực tạo mẫu khác nhau đối với các mẫu quy trình doanh nghiệp tuần tự và theo hướng trạng thái.
- Bố cục sau được sử dụng với các mẫu theo hướng trạng thái:
Bởi vì lược đồ hướng trạng thái được tạo thành bởi nhiều quy trình tuần tự, một trình soạn thảo riêng lẻ được sử dụng để sửa đổi từng quy trình con của mẫu hướng trạng thái.
Đối với quy trình kinh doanh tuần tự, trình soạn thảo bao gồm lựa chọn các hoạt động của quy trình kinh doanh:
Để thêm một hoạt động bắt buộc vào quy trình kinh doanh, chỉ cần kéo nó từ danh sách đến nơi bạn muốn chèn mục mới:
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào mũi tên để mở menu có lựa chọn các hoạt động. Khi bạn đã chọn một hoạt động từ menu, nó sẽ được chèn vào nơi bạn nhấp vào:
Nhấp 
để xóa một hoạt động. Nhấp 
để chỉnh sửa các thông số hoạt động.
Nếu mẫu của bạn sử dụng nhiều hoạt động, hãy sử dụng nút thu gọn để tiết kiệm dung lượng:
Thanh hành động
Thanh hành động của trình tạo mô hình trực quan chứa các phím tắt cho các phần tử của quy trình doanh nghiệp. Bạn có thể kéo chúng vào mẫu quy trình kinh doanh của mình.
| Xử lý văn bản | ||
 |
Phê duyệt tài liệu | Gửi tài liệu, trong đó một quy trình kinh doanh nhất định đang chạy, để được phê duyệt. |
 |
Tạo tài liệu mới | Tạo tài liệu mới hoặc yếu tố khác trong ngữ cảnh của một quy trình kinh doanh nhất định. |
 |
Xóa tài liệu | Xóa tài liệu mà một quy trình doanh nghiệp nhất định đang chạy. |
 |
Khóa tài liệu | Làm cho tài liệu của quy trình doanh nghiệp không thể truy cập được bởi các quy trình khác.
Lưu ý: khóa dành cho các tiến trình, không phải cho người dùng. Bất kỳ người dùng nào có đủ quyền đều có thể chỉnh sửa tài liệu bị khóa (phần tử). |
 |
Xuất bản tài liệu | Hành động này dùng để xuất bản tài liệu của quy trình kinh doanh để người dùng trang web có thể nhìn thấy nó. |
 |
Thông tin thêm | Hiển thị biểu mẫu cho phép người dùng cung cấp thông tin theo yêu cầu của quy trình kinh doanh. |
 |
Đọc tài liệu | Cấp một nhiệm vụ cho người dùng được chỉ định trong thuộc tính hành động để đọc tài liệu của quy trình doanh nghiệp. Theo dõi thống kê về chia sẻ của những người thực sự đã đọc tài liệu. |
 |
Lưu lịch sử | Tạo một bản sao của tài liệu quy trình doanh nghiệp ở trạng thái sau đó là tại thời điểm thực hiện hành động. Tên bản sao có thể được chỉ định tự động bằng cách sử dụng cài đặt đặt tên được chỉ định. |
 |
Sửa đổi tài liệu | Hành động này có thể được sử dụng để chỉnh sửa bất kỳ thông số hoặc nội dung nào của tài liệu ở chế độ không giám sát. |
 |
Mở khóa tài liệu | Xóa dấu truy cập độc quyền khỏi tài liệu. |
 |
Thu hồi tài liệu | Xóa tài liệu khỏi trang web để người dùng không còn nhìn thấy tài liệu đó nữa. |
 |
Tạo liên hệ mới | Thêm địa chỉ liên hệ CRM mới. |
 |
Tạo công ty mới | Tạo một công ty CRM mới. |
 |
Tạo khách hàng tiềm năng mới | Tạo khách hàng tiềm năng CRM mới. |
 |
Thêm sự kiện CRM | Tạo một sự kiện mới trong CRM. |
 |
Tạo giao dịch mới | Tạo một giao dịch mới trong CRM. |
| Công trình xây dựng | ||
 |
Đặt trạng thái | Hành động này cho phép thay đổi trạng thái của Quy trình kinh doanh. Lưu ý rằng đây là một hành động hợp lệ CHỈ trong Quy trình kinh doanh do nhà nước điều khiển. |
 |
Chờ sự kiện | Hành động này sẽ tạm dừng quy trình kinh doanh cho đến khi một hành động xảy ra ở phía người dùng hoặc hệ thống đã chọn. |
 |
Tình trạng | Thay đổi hướng của quy trình kinh doanh tùy thuộc vào điều kiện cụ thể. |
 |
Lắng nghe sự kiện song song | Chờ một trong các sự kiện được chỉ định xảy ra và sau đó thay đổi hướng của luồng quy trình doanh nghiệptùy thuộc vào sự kiện nào được kích hoạt. |
 |
Thực hiện song song | Chạy đồng thời nhiều biến thể của quy trình kinh doanh. |
 |
Trong khi lặp lại | Làm cho các hành động bên trong vòng lặp lặp lại cho đến khi điều kiện vòng lặp thay đổi. |
| Cài đặt tương tác | ||
 |
Thông báo người dùng | Gửi thông báo cho người dùng qua trình nhắn tin nội bộ. Nếu người dùng ngoại tuyến, tin nhắn sẽ được gửi qua email. |
 |
Thư điện tử | Gửi thông báo sự kiện đến địa chỉ e-mail được chỉ định trong tham số hành động. |
 |
Tin nhắn mạng xã hội | Gửi thông báo đến người dùng mạng xã hội được chỉ định. |
 |
Nhiệm vụ | Tạo một nhiệm vụ mới. |
 |
Lịch | Tạo một sự kiện trong lịch cá nhân của người dùng được chỉ định. |
 |
Đặt tên trạng thái | Hành động này cho phép bạn thay đổi trạng thái của tài liệu. Trạng thái tài liệu được hiển thị trong danh sách tài liệu chung (thư viện), vì vậy chức năng này cho phép xem tiến trình của tài liệu trong khi Quy trình doanh nghiệp đang chạy một cách thuận tiện hơn. |
 |
Biểu đồ vắng mặt | Đặt một sự kiện trong Biểu đồ vắng mặt. |
| Khác | ||
 |
Mã PHP | Thực thi các hướng dẫn PHP đã chỉ định. |
 |
Cập nhật nhật ký | Hành động này tạo thêm một mục vào nhật ký của một bản ghi nhất định. Bản ghi nhật ký rất thuận tiện để sử dụng chẳng hạn như khi gặp sự cố trong quy trình kinh doanh, thì bạn vẫn có thể lưu dữ liệu ở bất kỳ bước nào. |
 |
Khối hành động | Một khối hành động được sử dụng để nhóm các hành động thành một khối duy nhất, sau đó khối này có thể được thu nhỏ một cách trực quan để làm cho không gian làm việc thoải mái hơn. |
 |
Tạm dừng thực hiện | Tạm dừng quy trình kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. |
|
Đặt quyền | Chỉ định quyền truy cập vào tài liệu. |
 |
Đặt biến | Đặt giá trị của các biến trong mẫu quy trình doanh nghiệp |
|
Chọn nhân viên | Quy trình này cho phép tự động lựa chọn một nhân viên để nhân viên đó có thể được đưa vào các bước tiếp theo của quy trình. |
|
Chấm dứt quy trình kinh doanh | Hành động này kết thúc Quy trình kinh doanh. |
Các nút chung
Đối với quy trình kinh doanh tuần tự, ý nghĩa của các nút khá đơn giản: bạn có thể Lưu mẫu để quay về danh sách mẫu; Áp dụng các thay đổi được thực hiện khi ở trong trình tạo mô hình trực quan hoặc Hủy thay đổi và trở về danh sách mẫu.
Tuy nhiên, trong trường hợp quy trình kinh doanh theo định hướng trạng thái, chỉ có nút Quay lại trạng thái là khả dụng, khi được nhấp vào, sẽ mở lược đồ mẫu nơi bạn có thể lưu các thay đổi của mình:
